通過做好物資采購、流轉管理，有效控制物資的庫存量，科學制定物資消耗定額，合理組織貨物運輸和儲存，才能提高企業(yè)的經濟效益，增強企業(yè)的市場競爭能力。但是，精益生產咨詢公司了解到大多公司庫存管理還存在一定的問題。

庫存管理

公司庫存管理存在問題

(1)庫存管理制不合理

公司的庫存量只是簡單的交給庫存主管通過個人的意志來控制，缺乏理論的支持，這無疑會增大了企業(yè)能夠正常運營的風險，會給企業(yè)帶來損失，而且必定會阻礙企業(yè)的進一步發(fā)展。

企業(yè)庫存量控制方面，主要有兩種控制理論，一種是定量訂購法，另一種是定期訂購法，在內容中，我已經對這兩種方法進行了詳細的論述。公司采取的方法既不是定量訂購法也不是定期訂購法，而是一種依賴于庫存管理個人經驗的庫存控制方法。

在上面分析公司庫存量控制的現(xiàn)狀時已經了解到公司的庫存量其實最終是由采購主任來確定的。這種拉制方法主要是根據市場需求來調節(jié)采購的時間與數量，也就是說，當公司接到一筆訂單時，即市場需求增加的時候，采購主管此時會將物料需求數量與庫存數量之間的差額加上安個庫存量來作為最終采購量。從某種意義上來說，這種庫存量的控制方法借鑒了零庫存的思想。但是，按公司的發(fā)展現(xiàn)狀來看，這種思想并不適合該公司的發(fā)展現(xiàn)狀。公司屬于中小型企業(yè)，它的業(yè)務量不是很大，這種庫存控制方法會增加企業(yè)的采購成本，因為這樣的方法在一定較長的時期內會增加企業(yè)采購次數，而且采購的數量般也不會滿足采購的折扣條件。

(2)庫存分類混亂

倉庫管理是物料管理的重要環(huán)節(jié)，但是，公司不太重視倉庫管理，基本上采取“守大門”的政策，在老板和管理人員心目中，只要倉庫的物料不被偷就行了。正因為他們有這種意識，雖然該建立的流程、制度建立了，但僅僅是文件而己，并沒有落到實處，不追究責任，導致倉庫管理一派混亂。

具體表現(xiàn)如下：

1．沒有做好定置管理，物料隨處擺放，很難找到；

2．不合格或者報廢物料與合格物料混放，原材料與半成品混放，待檢待退物料與己入庫物料混放等，標識不清；

3．賬而與實物不符，實際庫存數量模糊；

4．盤點周期長或者不盤點；

5．發(fā)料沒有遵循先進先出原則；

6．報廢物料沒有及時處理，占用空間和資金。倉庫管理混亂的結果就是物料成本人大增加，倉庫成了吞噬利潤的無底洞。

(3)手工記錄庫存的缺陷

如今是電子信息技術蓬勃發(fā)展的時代，企業(yè)要想跟上時代前進的步伐，就必須利用電子信息技術來輔助企業(yè)的內部管理工作。公司在進出庫的記錄上仍然還是手寫記錄，很顯然，這會給企業(yè)帶來很多不便之處。首先，只通過人員的手寫記錄貨物進出庫的情況容易造成差錯。例如，如果需要查看很長時間之前的進出庫狀況，就可能會發(fā)現(xiàn)紙上的字跡不是很清晰，特別是一些數字信息不能辨認清楚就會給企業(yè)帶來很多麻煩。

公司庫存管理改進措施

(一)采用定期訂貨法控制庫存量

定期訂貨法中，訂貨周期決定了訂貨時機，它也就是定期訂貨法的訂貨點。訂貨周期，就是訂貨間隔期。它與定量訂貨法的訂貨間隔期不同，定量訂貨法的訂貨間隔期互相可能不等，定期訂貨法的訂貨間隔期都互相相等。訂貨間隔期的長短，直接決定了最高庫存量的大小，也就是決定了倉庫的庫存水平的高低，因而決定了庫存費用的大小。所以訂貨周期不能太大，太大了，就會使庫存水平過高，也不能太小，太小了，訂貨批次太多，增加了訂貨費用。定期訂購法中還有一個關鍵因素就是最高庫存量，最高庫存量等于訂貨周期加提前訂貨期內的平均需求量與安全庫存量的總和。

(二)采用ABC分類法進行庫存分類

ABC分類管理方法就是將庫存物資按重要程度分為特別重要的庫存(A類)、一般重要的庫存(B類)和不重要的庫存(c類)三個等級，然后針對不同的等級分別進行管理和控制。ABC分類管理法是實施儲存合理化的基礎，在此基礎上可以進一步解決各類的結構關系、儲存量、重點管理和技術措施等合理化問題。

而且，通過在ABC分析的基礎上實施重點管理，可以決定各種物資的合理儲備數量以及經濟的保有合理儲備的辦法。庫存ABC分類管理法的原則是：A類庫存年耗用金額占總庫存的75%到80%，數量占總庫存的15%到20%；B類庫存年耗用金額占總庫存的10%到15%，數量占總庫存的20%到25%；e類庫存年耗用金額占總庫存的5%到10%，數量占總庫存的6o%到65%。公司可以依據上面的原則對庫房物資進行ABC分類，并在此基礎上再細分，可以將各類物資再進行多級分類，例如C類屬于低值易耗品，在此基礎上還可以將此大類分成配件、工具、材料等，然后根據這種分類情況再來劃分貨架區(qū)域。這樣一來庫房的管理不但會達到井然有序的效果，而且還會大大提高倉庫物資管理的效率。

(三)采用專業(yè)軟件記錄庫存進出狀況

采用手工記錄進出庫情況很大程度上阻礙了企業(yè)的發(fā)展空間，因此該公司有必要改進這種最原始的記錄方式。公司應當聘用能夠熟練操作電腦，應用電腦軟件的工作人員，購買進出庫記錄軟件，比如用友公司制作的一些企業(yè)辦公軟件。也許，這種付出短期看來成本是比較高的，但是從長期來看，這樣可以大大提高企業(yè)的內部管理效率，增強企業(yè)的核心競爭力，擴大企業(yè)的發(fā)展空問。

即便不購買一些專門的企業(yè)辦公軟件，公司也可以通過一些常用的辦公軟件來記錄進出庫狀況。由于公司目前規(guī)模還不是很大，業(yè)務量不是很多，對于倉庫物資的進出情況，就可以簡單的用微軟的Excel軟件來記錄。當公司發(fā)展規(guī)模較大，業(yè)務量比較復雜的時候就可以購買專業(yè)的辦公軟件來進行操作管理。

科學的庫存管理是合理利用資源，提高生產效率的重要手段，做好庫存管理可以有效地控制生產的節(jié)奏，降低不必要的存儲，改善物流與資金流的合理流動，保證生產計劃的按期完成。