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新益為6S咨詢公司概述:5S管理法是一種源自于日本的現(xiàn)場管理方法,由于其在管理方面所展現(xiàn)出的巨大優(yōu)勢而被眾多企業(yè)采用。5S管理活動包含了整理、整頓、清掃、清潔和素養(yǎng)五個(gè)環(huán)節(jié),在實(shí)際的推行過程中,我們針對各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題提出了相應(yīng)的對策。
5S管理活動
一、5S管理整理環(huán)節(jié)的問題與措施
整理就是把要與不要的物品分開,再將不需要物品加以處理。這是開始改善生產(chǎn)現(xiàn)場的第一步。班組內(nèi)的成員必須要對什么樣的物品是不需要的達(dá)成共識,形成共同的處理意見和方式。
在這個(gè)環(huán)節(jié)。我們經(jīng)常會遇到這類情況,班組內(nèi)的物品有公家的和個(gè)人的,而且這些物品的存在是因?yàn)閭€(gè)人所有,還是有其存在的必要,大家會產(chǎn)生分歧。到底是留還是扔掉,假如沒有事先達(dá)成的共識。打掃房間的人對其的處理是很頭疼的。慢慢的。除去那些顯而易見的廢物得到了處理外。另外的一些從來不用的物品因?yàn)椴恢廊绾翁幚矶A粝聛?。這樣的物品既沒有用處。還占據(jù)了房間的位置。長此以往。它
就漸漸成為了班組里新的污染根源。
這個(gè)階段我們要做的是:
1、物品是否有用的區(qū)分清楚,達(dá)成共識;
2、分清物品是想保留還是必須保留;
3、制定出具體的處置措施。不用的東西堅(jiān)決丟棄。
二、5S管理整頓環(huán)節(jié)的問題與措施
我們在日常的工作生活中經(jīng)常會遇到這樣的情形,當(dāng)需要使用某個(gè)物品時(shí),明明知道它存在,就是找不到它在哪。每當(dāng)遇到這樣的狀況,每個(gè)人都是急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)而無計(jì)可施。其實(shí)造成這種狀況的原因就是,因?yàn)槲覀內(nèi)粘5?ldquo;整頓”工作沒有做到位。
在平常的班組整頓工作中,大家就是根據(jù)自己的思法。將物品碼放整齊就算完事。沒有什么原則和順序,隨者時(shí)間的推移。物品放在何處會在腦海里存在若干個(gè)答案。從而出現(xiàn)上述那種想用某個(gè)物品而找不到的現(xiàn)象。
對于整頓工作,我們要做到:
1、根據(jù)該類物品外觀、用途及頓率。確定該類物品的位置,明確整理后需要的東西的擺放區(qū)城和形式;
2、按照每個(gè)階段該物品的使用情況,對其進(jìn)行定量的放置;
3、對各種物品進(jìn)行標(biāo)識。
三、5S管理清掃環(huán)節(jié)的問題與措施
當(dāng)我們把沒用的物品扔掉了。把那些必須的物品進(jìn)行了有序的擺放后。就要進(jìn)行下一個(gè)環(huán)節(jié)——清掃。對于班組的清掃任務(wù)。包括辦公家具、設(shè)備、玻璃、地面的清掃,擦拭,同時(shí)也包括設(shè)備的潤滑、保養(yǎng)等內(nèi)容。這個(gè)環(huán)節(jié)結(jié)束后,生產(chǎn)場所將煥然一新。這個(gè)環(huán)節(jié),往往會出現(xiàn)死角衛(wèi)生不到位的情況。這個(gè)時(shí)候,就需要通過現(xiàn)場改善活動,運(yùn)用合適的方法和工具進(jìn)行清掃。
四、5S管理清潔環(huán)節(jié)的問題與措施
整理、整頓、清掃之后要認(rèn)真維護(hù),使現(xiàn)場保持完美和最佳狀態(tài)。而清潔,就是對前三項(xiàng)活動的堅(jiān)持與深入,從而創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,使職工能愉快地工作。
那么這個(gè)環(huán)節(jié)該如何進(jìn)行呢?對于很多班組來說。這方面的管理還是一塊空白,這也是為什么很多班組衛(wèi)生狀況常常不如人意的根源。一個(gè)班組內(nèi)成員一般都在5到10個(gè)人左右。到底由誰來執(zhí)行前三個(gè)“S”,誰來督促檢查前三個(gè)“S”的執(zhí)行情況?加入沒有明確的規(guī)章制度,就會出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象,沒有人去具體執(zhí)行。從而造成班組環(huán)境的日趨惡劣。
因此“清潔”的內(nèi)容就是要確定:一是負(fù)責(zé)執(zhí)行的人?二是負(fù)責(zé)檢查的人?三是如何進(jìn)行考核獎(jiǎng)懲?
五、5S管理素養(yǎng)環(huán)節(jié)的問題與措施
規(guī)章制度制定了。每項(xiàng)工作形成了常態(tài)化、大家逐漸養(yǎng)成了執(zhí)行制度的好習(xí)慣。工作環(huán)境每天都是整潔,舒適的。每個(gè)成員都是心情舒暢的,“素養(yǎng)”也就產(chǎn)生了。在這個(gè)環(huán)節(jié),員工的素養(yǎng)提升不是一蹴而就的,需要高層領(lǐng)導(dǎo)的支持與參與,帶頭做好5S管理,提升全體員工的素養(yǎng)。
建立生產(chǎn)有序、管理順暢,操作規(guī)范,士氣高昂、高質(zhì)量、低成本、短交期的作業(yè)現(xiàn)場;
為企業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)一套由內(nèi)到外的形象升級,外觀視覺價(jià)值體現(xiàn)、內(nèi)在的管理內(nèi)涵體現(xiàn);
全員參與設(shè)備管理高產(chǎn)出和低成本運(yùn)營,提升設(shè)備管理能力,維護(hù)能力,提高效率
構(gòu)建班組生產(chǎn)管理體系、循環(huán)評價(jià)、人才育成、持續(xù)改善、績效管理、文化養(yǎng)成體系;
提高產(chǎn)品質(zhì)量、降低生產(chǎn)成本、縮短交期、增加利潤,讓管理更系統(tǒng)科學(xué),執(zhí)行力更強(qiáng)
對工廠的各個(gè)組成部分進(jìn)行合理安排,以提高生產(chǎn)效率、降低成本、優(yōu)化物流、改善工作環(huán)境等